Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, uns kontaktieren oder unsere Dienstleistungen nutzen. Massgebend ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

1. Verantwortlich

Kontorpoint Schenker
Altgraben 6, 4624 Härkingen
E-Mail: info@kontorpoint.ch

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dieser Adresse.

2. Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite speichert unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, damit die Webseite funktioniert und sicher bleibt. Wir verwenden sie nicht, um Sie persönlich zu identifizieren.

3. Anfragen über Formulare und E-Mail

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, das Formular für Raumanfragen oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns machen: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie bei Raumanfragen Datum, Zeit, Dauer und Personenzahl. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen.

4. Vertrag für Domizil und Postservice

Bevor eine Firma unsere Adresse nutzen kann, prüfen wir die Anmeldung. Dafür bearbeiten wir insbesondere:

• Kopie eines gültigen Ausweises der Vertragsperson
• Handelsregisterauszug oder Gründungsunterlagen
• Angaben zu den wirtschaftlich berechtigten Personen
• Angaben zur Geschäftstätigkeit sowie Kontakt- und Rechnungsdaten

Diese Unterlagen erhalten wir von Ihnen per E-Mail oder per Post. Wir verwenden sie für die Prüfung, den Abschluss und die Abwicklung des Vertrags und um gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Im Rahmen des Postservice nehmen wir Sendungen für Sie entgegen. Wenn Sie den Post-Scan nutzen, öffnen und scannen wir Ihre Briefe in Ihrem Auftrag und senden sie Ihnen per E-Mail. Den Inhalt Ihrer Post behandeln wir vertraulich und verwenden ihn für keinen anderen Zweck.

5. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur weiter, soweit es für unsere Leistungen nötig ist oder das Gesetz es verlangt:

• Netlify, Inc. (USA): Hosting der Webseite und Verarbeitung der Formulare
• Hostpoint AG (Schweiz): E-Mail und Domain
• Google Ireland Ltd. / Google LLC (Irland/USA): Webanalyse mit Google Analytics, siehe Ziffer 6
• Partner-Treuhänder: nur wenn Sie das Gründungspaket wünschen und damit einverstanden sind
• Post- und Kurierdienste: wenn wir Sendungen für Sie weiterleiten
• Behörden: wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Netlify und Google können Daten in den USA bearbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln, die einen angemessenen Schutz sicherstellen.

6. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher unsere Webseite nutzen, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden und woher die Besucher kommen. Google Analytics setzt dafür Cookies. Ihre IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird. Wir können Sie daraus nicht persönlich identifizieren.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit blockieren oder löschen. Die Erfassung durch Google Analytics können Sie zudem mit dem Browser-Add-on von Google verhindern: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

7. Schriften und weitere Inhalte

Die Schriften dieser Webseite werden direkt von unserem Server geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir in der Regel nach zwölf Monaten. Vertragsunterlagen, Prüfunterlagen und Buchhaltungsbelege bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, in der Regel zehn Jahre nach Vertragsende.

9. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch. Papierunterlagen bewahren wir verschlossen auf. Die Webseite ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS).

10. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen. Sie können zudem verlangen, dass wir falsche Daten berichtigen oder Daten löschen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen und eine erteilte Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an info@kontorpoint.ch.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt bearbeiten, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen oder die gesetzlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.